Bu çalışma, aile yapısı büyümüş, kuşak sayısı artmış ve şirket ile ailenin birbirine temas eden konularının artık ortak bir çerçeveyle yönetilmesi gereken aileler içindir. Özellikle:

• Şirkette görev alan ve almayan aile bireylerinin rollerinin, haklarının ve sınırlarının netleşmeye ihtiyaç duyduğu durumlarda,
• Kuşak geçişi yaklaşmış; yetki, sorumluluk ve liderlik devrinin sağlıklı bir zemine oturması gereken ailelerde,
• Hisseler, kâr dağıtımı, şirkete giriş şartları, yönetim ve icra rolleri gibi konuların açık kurallara bağlanması gerektiği noktada,
• Aile içindeki iyi niyetin tek başına düzeni taşıyamadığı; gelecekte yanlış anlaşılmaların veya başarıyı tehdit eden gerilimlerin önüne geçilmek istendiği durumlarda,
• Aile meclisi, aile konseyi, temsil mekanizmaları ve iletişim kanallarının kurumsal bir çerçeveye kavuşturulması gereken ailelerde tercih edilir.

Bu hizmet, aile ile şirketin kesiştiği her alanda kural, düzen ve geleceğe dönük güven isteyen; “Bu yapı bizden sonra da dağılmadan devam etsin” arzusundaki tüm aileler için uygundur.

Aile yapısı büyümeye, kuşak sayısı artmaya ve şirketin geleceğiyle ilgili kararlar çoğalmaya başladığında, aile anayasası artık ertelenmemesi gereken bir ihtiyaç haline gelir. Özellikle:

• Aile bireylerinin şirkete giriş şartları, çalışma usulleri, hak ve sorumlulukları konusunda belirsizlik oluşmaya başlamışsa,
• Kuşak geçişi yaklaşmış ve liderlik devrinin hangi aşamada, hangi şartlarda yapılacağı net değilse,
• Hisseler, kâr dağıtımı, yönetim kurulu yapısı ve aile içi temsil mekanizmaları yazılı kurallara ihtiyaç duyuyorsa,
• “Bugün sorun yok ama ileride yanlış anlaşılmalar aileyi ve şirketi zorlayabilir” duygusu ortaya çıkmışsa,
• Aile içindeki iletişim, artık şirketin büyüklüğünü ve yükünü taşıyamayacak kadar sözlü düzende kalmışsa,

aile anayasası hazırlamak doğru aşamaya geldiğinizin göstergesidir.

Bu çalışma, kriz anlarında değil; tam tersine aile düzeni hâlâ sağlıklı iken, işler yolundayken yapılması gereken stratejik bir adımdır. Böylece gelecekte ortaya çıkabilecek gerilimleri başlamadan önler, kuşaklar arası geçişi sağlam bir zemine oturtur.

Aile Anayasası, hem aileyi hem şirketi koruyan ortak bir zemin oluşturur ve geleceğe dönük belirsizlikleri ortadan kaldırır. Sürecin sonunda:

• Aile bireylerinin üst düzeydeki rolleri, hakları, yetkileri, sorumlulukları ve şirkete giriş–çıkış şartları yazılı ve herkes tarafından kabul edilen bir düzene kavuşur.
• Yönetim, liderlik devri, kâr dağıtımı, hisse yapısı, aile meclisi ve temsil mekanizmaları gibi kritik konular açık kurallarla tanımlanır.
• Olası anlaşmazlıkların, yanlış anlamaların ve kuşak geçişi dönemlerinin yaratabileceği riskler daha ortaya çıkmadan kontrol altına alınır.
• Aile birliğini ve şirketin sürdürülebilirliğini tehdit eden “iyi niyetle ama kuralsız yürüyen” düzen yerini kurumsal, adil ve öngörülebilir bir yapıya bırakır.
• Hem çalışan aile bireyleri hem de şirkette görev almayan aile üyeleri için şeffaf, dengeli ve güven veren bir sistem kurulmuş olur.

Bu çalışma, sadece bugünü düzenlemek için değil; şirketinizin ve ailenizin geleceğini sağlıklı bir mimariye oturtmak için en güçlü adımdır.

Aile Anayasası süreci, her aşaması özenle planlanan, aile bireylerinin katılımıyla ilerleyen kapsamlı bir çalışmadır. Tüm görüşmeler, değerlendirmeler ve metin oluşturma süreçleri bizzat Tunç Vidinli tarafından yürütülür. Amaç, ailenizin değerlerini, beklentilerini ve şirketin ihtiyaçlarını tek çerçevede buluşturarak uzun vadeli yönetişim mimarisini oluşturmaktır.

• Çalışma, genellikle aile üyeleriyle gerçekleştirilen bir akşam yemeği buluşması ile başlar. Bu toplantı; aile bireylerinin rahatça iletişim kurduğu, sürecin samimi ama profesyonel bir çerçevede tanıtıldığı ilk adımdır.
• Ardından aile üyeleri ile ayrı ayrı veya grup halinde görüşmeler yapılır; her bireyin beklentisi, bakış açısı ve rolü titizlikle değerlendirilir.
• Gerekli görüldüğü durumlarda, aile içindeki küçük yaşlardaki yeni nesil bireyleriyle de yapılandırılmış bir oturum gerçekleştirilir. Bu kapsamda onlara, gelişim düzeylerine uygun bir dille aile şirketlerinin yönetişim dinamikleri, kuşaklar arası sorumluluk aktarımı ve gelecekte üstlenecekleri roller hakkında bilinçlendirme sağlanır.
• Anayasanın maddeleri; aile bireylerinin görüşleri, şirketin ihtiyaçları ve kurumsal yönetim ilkeleri dikkate alınarak Tunç Vidinli tarafından hazırlanır ve aile ile birlikte karşılıklı mutabakatla netleştirilir.
• Sürecin sonunda, anayasanın uygulamada kalıcı olması için bir Aile Konseyi oluşturulur ve bu konseyin görev, yetki ve toplantı düzeni tanımlanır. Gerektiğinde ailenin yapısına göre ek kurullar da yapılandırılır.
• Tüm çalışmada, aile kültürüne, şirketin örf ve adetlerine, kurumsal yönetim prensiplerine, hukuka ve insan psikolojisinin temel ilkelerine uygun hareket edilmesi esastır.
• Amaç yalnızca bir metin hazırlamak değil; ailenizin vizyonunu, şirketinizin yönetim düzenine ve gelecek nesillerin ilişkisel dengesine yansıtacak uygulanabilir bir yönetişim sistemi ortaya koymaktır.

Bu süreç, kağıt üzerinde kalan bir belge değil; ailenizin geleceğini koruyan, şirketinizin sürdürülebilirliğini güçlendiren, nesiller boyu etkisi devam edecek stratejik bir yönetim mimarisidir.

Aile Şirketleri Anayasası ile asıl amaç, mahkemede “işe yarayacak bir belge” üretmek değil, aileyi mümkün olduğunca mahkeme kapısına hiç düşürmemektir. Bu çalışma, aile bireylerinin rol ve beklentilerini baştan netleştirerek ileride çıkabilecek çatışmaları, küslükleri ve davaları önlemeyi hedefler. Yani anayasadan beklenen, hukuki bir silah olmaktan çok, aile içi huzuru ve şirketin barış içinde nesiller boyu devamını güvence altına alan ortak bir çerçeve kurmasıdır. Mahkeme ihtiyacı zaten başlı başına bir “alarm durumu”dur; anayasanın ruhu, o alarma hiç ihtiyaç kalmamasını sağlamaktır.

Bu bağlamda; Aile Şirketleri Anayasası kanun veya esas sözleşme gibi bir “hukuk normu” değildir; tek başına şirketi ve üçüncü kişileri bağlamaz. Ancak aile üyeleri tarafından imzalanmış ve hak–yükümlülük içeren hükümler içeriyorsa, imza atan kişiler arasında bir tür sözleşmesel taahhüt niteliği kazanır ve ihlal halinde borçlar hukuku çerçevesinde tazminat veya cezai şart talebine dayanak olabilir. Ayrıca mahkemede tarafların ortak iradesini, aile içi teamülü ve yönetim modelini gösteren yazılı belge olarak delil niteliği taşır; hakim, özellikle dürüstlük kuralı ve hakkın kötüye kullanılması değerlendirmelerinde bu metni dikkate alabilir. Ancak miras paylarını tek başına değiştiremez, hisse devrini otomatik olarak hükümsüz kılamaz; bu tür kritik hükümler mutlaka şirket esas sözleşmesi, pay sahipleri sözleşmesi ve iç yönergelere ayrıca işlenmelidir.

• Sürecin sağlıklı ilerleyebilmesi için aile bireylerinin, planlanan toplantı ve görüşmelere belirlenen gün ve saatte eksiksiz katılım sağlamasını bekleriz. Aile Anayasası, tüm aileyi ilgilendiren bir çalışma olduğu için her bir bireyin görüşü ve katkısı kritik öneme sahiptir.
• Çalışmanın farklı aşamalarında doğru kişilerin doğru zamanda hazır bulunabilmesi için aile içinden bir Aile İrtibat Sorumlusu belirlenmesi gerekir. Bu kişi, iletişimi koordine eder, toplantıların organizasyonunu sağlar ve sürecin sorunsuz ilerlemesi için aile tarafındaki düzeni yönetir.
• Tüm görüşmelerde açık, dürüst ve yapıcı bir yaklaşım esastır. Ailenin değerleri, beklentileri ve hassasiyetleri paylaşıldıkça anayasa daha doğru, daha uygulanabilir ve daha uzun ömürlü hale gelir.
• Sürecin amacı bir belge oluşturmak değil, ailenin geleceğini koruyacak kalıcı bir yönetişim sistemi kurmak olduğundan; aile bireylerinin bu vizyona sahip çıkması, mutabık kalınan maddeleri sahiplenmesi ve gerektiğinde uygulama aşamasında kararlılık göstermesi beklenir.

• Hizmet, kapsamı ne kadar genişlerse genişlesin tek seferlik, üst düzey bir danışmanlık çalışmasıdır.
• Aile Anayasası süreci; bir dizi toplantı, görüşme ve değerlendirme oturumundan oluşur. Tüm oturumlar, aile bireylerinin uygunluklarına göre karşılıklı olarak planlanır ve ilerleyiş ailenin katılım temposuna göre şekillenir.
• Çalışma kapsamında yapılacak yerinde buluşmaların yol ve gerekiyorsa konaklama masrafları aile tarafından karşılanır.