Rakamlar neden önemli ki? Köklü bir aile işletmesinin hikayesini anlatmak istiyorum size. Perakende sektöründe hizmet veren bir aile işletmesi bu. Nesillerdir devam eden bir işletme. Fakat zamanla, büyük zincir marketlerin sahaya çıkmasıyla müşterilerini kaybetmeye başladı. İşlerin kötüye gittiğini hisseden aile gece gündüz demeden işin başında olmalarına rağmen ne yapacağını bilmiyordu.
Hiç kimse rakamları tam olarak bilmiyordu. Ne kadar gelir elde ettiklerini, giderlerin ne kadar olduğunu ya da hangi ürünlerin daha çok satıldığını takip etmiyorlardı. Kurumsal zincir marketler indirimlerle müşteri çekerken, aile işletmesi sadık müşterilerini de kaybetmeye başlamıştı.
Rakamlar ile Şirket Yönetimi: Başarının Görünmeyen Haritası
Ailenin genç üyesi büyük oğlan, üniversiteden yeni mezun olmuş ve finansal analiz konusunda eğitim almıştı. O, aileye bu durumu değiştirmek için bir öneride bulundu. “İşletmemizin rakamlarını öğrenmeliyiz,” dedi. İlk başta, diğer aile üyeleri bu fikre şüpheyle yaklaştı. Sonuçta yıllardır bu işi yapıyorlardı, rakamlar neden şimdi bu kadar önemliydi ki? Ancak genç üye, rakamların aslında bir hikaye anlattığını, bu hikayenin ise işin gidişatını ve gelecekteki fırsatları gösterdiğini açıkladı.
Birlikte oturup, gelir-gider tablolarını çıkardılar, hangi ürünlerin ne kadar sattığını, hangi saatlerde en çok satış yapıldığını ve hangi maliyetlerin düşürülebileceğini belirlediler. İlk kez, işletmelerindeki rakamlar ile yüzleştiler. İşlerinin gerçek yüzünü gördüler. Bu sayede, nerede kazanç sağladıklarını ve nerede kaybettiklerini anladılar.
Rakamları öğrendikçe, işlerini daha bilinçli bir şekilde yönetmeye başladılar. Örneğin, az satan ürünleri raflardan kaldırıp, popüler olanları öne çıkardılar. Aynı zamanda, maliyetleri düşürmek için tedarikçilerle pazarlık yaptılar ve bazı giderleri optimize ettiler.
Sonuç? İşler yavaş yavaş yeniden canlanmaya başladı. Müşteri sayısı arttı, gelirler yükseldi ve aile, işlerini nasıl sürdüreceklerini daha iyi bildikleri için kendilerini daha güvende hissetti. Ve hepsinin başlangıcı, rakamların diliyle yüzleşmekti.
Dostlar, bu hikaye sık yaşanan bir örnek, hem de emsalleri her yerde olan bir örnek. Rakamlar şirketinizin dilidir. Onları anlamak, şirketinizin sağlığını anlamak demektir. Tıpkı bu küçük işletmede olduğu gibi, kendi işinizin rakamlarını bilirseniz, hangi adımları atmanız gerektiğini daha iyi görebilirsiniz. Rakamlarınızı bilin, çünkü bu, şirketinizin başarısı için en önemli anahtarlardan biridir.
Sevgiler
Tunç Vidinli
